Hollanda’da Şirket Açma Süreci: Yabancı Girişimcilere Rehberlik

Hollanda, uluslararası iş dünyası için cazip bir ortam sunarak yabancı girişimcilerin şirket kurmasına olanak tanımaktadır. Ancak Hollanda’da şirket kurulumu süreci, özellikle oturum izni olmayan kişiler için belirli prosedürleri içermektedir. Bu rehberde, Hollanda’da nasıl şirket açılır sorusunun adımlarını detaylı bir şekilde ele alıyoruz.

ÖNEMLİ NOKTALAR

1. Şirket açmak için oturum izni sahibi olmak şart değildir.
2. Şirket açmak için Hollanda’ya gelmek şart değildir.
3. Bulunduğunuz ülkeden dijital yetkilendirme yapabilmeniz mümkündür. 
4. Yüksek bir sermaye yatırmanız şart değildir. 
5. 1 Euro sermaye ile şirket kuruluşu gerçekleştirebilir.

1. Pazar Araştırması ve İş Planı Oluşturma

Hollanda’da şirket açarken zorunlu değildir ancak;

• Hedefleri ve stratejileri ortaya koymanıza olanak sağlar.
• Hedef kitlesini belirlemede yardımcı olur.
• Pazar araştırması yapmanızı sağlar.
• Rekabet koşullarını anlamanızı sağlar. 

Özellikle finansal destek programlarına başvuracak girişimciler için iş planı hazırlanması önerilir. Ankara Anlaşması kapsamında oturum ve çalışma izni başvurusu yapmak isteyenler için iş planı hazırlanması başvuru şartlarındandır.

2. İşletmenin Hukuki Yapısının Belirlenmesi

Şirket kurulum sürecinde işletmenin hukuki yapısını belirlemek önemlidir. Hollanda’da tercih edilebilecek şirket türleri:

• Şahıs Şirketi (Eenmanzaak):Tek kişinin sahip olduğu ve sınırsız sorumluluk taşıdığı işletme modelidir. Oturum izni bulunması şartı aranır.
  Açık İşletme (VOF):En az iki ortakla kurulan, ortakların sınırsız sorumluluk taşıdığı ortaklık türüdür. Oturum izni bulunması şartı aranır.
  Limited Özel Şirket (BV):*Sınırlı sorumluluk sunan, en yaygın kullanılan işletme yapısıdır. Minimum 0.01 Euro sermaye gerektirir. Oturum izni bulunması şartı yoktur!
  Anonim Şirket (NV): Büyük ölçekli işletmeler için tercih edilir ve minimum 45.000 Euro sermaye gerektirir. Oturum izni bulunması şartı yoktur!

Şirket yapısı aşağıdaki durumlar değerlendirilerek belirlenir ;

• Şirket faaliyeti
• Faaliyetin hacmi
• Pay sahiplerinin oturum ve çalışma izni durumu
• Şirkete vakfedilmek istenen sermaye

3. Ticaret Odası (KvK) Kaydı

• Şirketinizi Hollanda Ticaret Odası’na (KvK) kaydettirmeniz zorunludur.
• KVK kaydı prosedürü, şirket yapısının ne olduğuna göre belirlenecektir. 

4. Vergi Numarası Alımı

• KvK kaydı sonrasında Vergi ve Gümrük İdaresi (Belastingdienst)’e başvurarak vergi numarası alınır.
• Vergi numarası, şirketin resmi kimlik kazanması ve mali yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunludur.
•  

5. Banka Hesabı Açılması

• Şirketinizin finansal işlemleri için Hollanda’da bir işyeri banka hesabı açmanız zorunludur. Banka hesabı açmak için KvK kaydı ve vergi numarası belgeleri sunulmalıdır.
• Uygulamada şirket sahibinin oturum izni yok ise banka hesabı açılması süreci sekteye uğrayabilmektedir.
• Banka hesabı açılması işlemleri, bugüne dek elde edilmiş tecrübeler ile, kolayca sonuçlandırılmaktadır.
•  

6. İşçi İstihdamı ve Çalışma İzinleri

• Çalışan istihdam etmek isteyen işletmeler, faaliyete geçmek için ihtiyaçları olan lisans ve izinleri tam olarak edinmiş olmalıdır. Aksi halde çalışmaların kaçak çalışma olarak değerlendirilmesi sorunu ile karşılaşılabilir.
• Çalışanların UWV, Belastingdienst gibi resmi kurumlara bildirilmesi gerekir.
• Yurtdışından çalışan istihdam etmek isteyen işletmelerin çalışanları için oturum izni başvurusunda bulunması gerekir. 

 7. Muhasebe ve Mali Yükümlülükler

• Hollanda’da şirket sahipleri, düzenli mali raporlar sunmak, vergi beyannamelerini hazırlamak ve sigorta yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.
• Profesyonel muhasebe desteği almak, ileride doğabilecek sorunların önlenmesi açısından önerilir.

8.Danışmanlık Hizmetleri

Ankara Anlaşması kapsamında veya ticari amaçlarla Hollanda’da şirket kurmak isteyen girişimcilere, uzman ekibimizle oturum izni başvurularından şirket kurulumuna kadar kapsamlı danışmanlık hizmetleri sunmaktayız. Şirket kuruluş sürecindeki karmaşık işlemleri sizin adınıza yürütüyor, güvenilir bilgi ve belgelerle doğru adımları atmanızı sağlıyoruz.

Hollanda’da şirket kurmak için bizimle iletişime geçerek, süreç hakkında detaylı bilgi ve destek alabilirsiniz.

Türkiye Hollanda Hukuk Ofisi